企业行政在管理生产用固定资产时，应从以下几个方面入手确保有效管理：建立完善的固定资产管理制度，包括资产登记、使用维护、报废处理等流程，定期进行资产清查，核实资产数量和状态，及时发现并解决资产问题，加强资产采购和使用过程的监督，确保资产采购合理、使用合规，对关键设备和重要资产实行重点监控，定期进行性能评估和安全检查，通过信息化手段提升资产管理效率，如引入资产管理软件系统，实现资产信息的实时更新和管理，通过这些措施，可以有效提高固定资产的使用效率和安全性，为企业的稳定发展提供有力支撑。

如何管理生产用固定资产

建立完善的固定资产管理制度

企业行政应从以下几个方面入手，确保固定资产的有效管理：

• 明确固定资产的定义、分类、计价方法：这有助于准确识别和管理不同类型的资产。
• 规定固定资产的购置、验收、登记、领用、调拨、维修、报废等流程：确保每个环节都有专人负责，提高管理效率。
• 制定相应的责任制度：明确各级管理人员在固定资产管理中的职责，增强责任感。

进行全面的资产清查

定期对固定资产进行清查，核实资产的数量、型号、使用状况等信息，及时处理发现的问题，如账实不符、资产损坏等。

规范固定资产的购置流程

根据企业的实际需求，制定合理的固定资产购置计划，并严格按照采购流程进行采购，确保采购的固定资产符合质量要求和价格合理。

加强固定资产的日常管理

• 对固定资产进行分类编号，建立固定资产台账：详细记录资产的各项信息，便于查询和管理。
• 落实资产的使用责任人：负责资产的日常保管和维护，确保资产的正常使用和安全。
• 定期对固定资产进行检查和维护：预防资产损坏，延长使用寿命。

严格固定资产的调拨和处置管理

固定资产的调拨必须经过相关部门的审批，并办理调拨手续。对闲置、报废的固定资产，按照规定的程序进行处置，确保资产的合理利用和价值最大化。

利用信息化手段进行管理

采用固定资产管理软件，实现固定资产的信息化管理，提高管理效率和准确性。通过信息化手段，及时掌握固定资产的动态信息，为企业决策提供依据。

加强培训和沟通

对相关人员进行固定资产管理知识的培训，提高其管理意识和业务水平。加强部门之间的沟通与协作，共同做好固定资产管理工作。

固定资产的特点和分类

固定资产具有以下特点：

• 为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。
• 使用年限超过一年。
• 单位价值较高。

企业单位的固定资产种类较多，常见的有房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公设备、仪器仪表、土地以及其他固定资产。

固定资产管理的现状和改进措施

目前我国对固定资产的管理还存在一些问题，如折旧提取不规范、固定资产超期使用、帐实不符、维护保管不当等。针对这些问题，企业可以采取以下改进措施：

• 加强内部控制制度：确保财务部门与设备主管部门在设备的数量、报废、出售等方面协调一致。
• 严格执行设备修理计划：避免因短期行为影响设备的正常寿命和应有的能力。
• 改善固定资产保管条件：对未使用的或不需用的固定资产进行妥善保管，防止资产损失。

通过以上措施，企业可以有效提升生产用固定资产的管理效率，确保资产的安全、完整，从而促进企业的健康发展。

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