档案托管是一种将个人或组织的文档、文件和资料安全存储在专业机构中的做法，这样做的好处包括：它提供了数据保护，防止未经授权的访问和数据泄露；它确保了数据的完整性和可追溯性，因为所有的更改都会被记录和保存；它简化了管理和检索过程，因为用户可以远程访问和控制自己的文件；它为未来的法律需求提供了便利，因为所有文件都可以被追踪和证明其历史，档案托管为个人和企业提供了一种高效、安全和可靠的方式来管理他们的信息资产。

档案托管的好处

档案托管是指将个人档案委托给具有档案管理权限的机构进行保管和管理。档案托管有许多好处，以下是根据搜索结果总结出的一些主要优势：

1. 保留国家干部身份

对于大中专应届毕业生，如果委托市流动人才管理办公室人事代理，一年后可以转为正式国家干部并确定工资标准。其他原属国家干部身份的人员，离开原单位一年内办理了人事代理的，也可以保留干部身份。

2. 连续合并计算工龄

在人事代理期间，工龄可以连续（合并）计算。当人事代理人员调动到机关、事业或企业单位后，人事代理时间将作为正式工作年限。

3. 完整规范保管档案

档案托管机构会将人事代理前后的档案材料全部完整入档、规范管理，确保档案的安全和完整性。

4. 整体代理人事关系

档案托管机构会代理一系列人事关系，包括大中专毕业生转正定级、国家规定的普调或晋升工资、初次专业技术资格认定、晋升职称评审申报、出国（境）审批、党团关系、社会保险关系转接等。

5. 优先推荐就业安置

人事代理人员的基本信息可以进入人才库，供所有用人单位选择录用，在同等条件下优先推荐就业。

6. 免费服务

根据中组部、人社部等五部门的通知，自2015年1月1日起，各级公共就业和人才服务机构提供免费流动人员人事档案基本公共服务，包括取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等。

7. 职称确认和评定

高校毕业生将档案寄存在托管机构并办理了人事代理手续后，托管机构可以为其提供职称确认及评审等服务，这对于职业发展非常重要。

8. 继续教育培训服务

托管机构还提供继续教育培训服务，例如提供网络继续教育听课卡，帮助代理人员满足晋升高一级职称的继续教育要求。

9. 落户和党组织关系转接

托管机构还可以协助办理集体户口手续，使毕业生在所在城市生活更加方便。此外，还提供免费的党组织关系转接服务。

10. 出具各类人事证明

托管机构可以为档案存放在此的代理人员开具各种人事证明，如学历证明、报考证明、婚育证明、工作经历证明、经济适用房证明等。

通过档案托管，个人不仅可以享受上述多种福利和服务，还可以确保档案的安全和合规管理，避免因档案问题影响个人的职业发展和社会保障权益。

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