档案室建设要求（档案室建设的主要要求）

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档案室建设是确保历史资料安全、有序存储和有效管理的关键，以下是档案室建设的主要要求：，1. 设计规范：档案室应遵循国家或地区的档案管理标准，包括建筑布局、防火、防水、抗震等安全要求。，2. 环境控制：档案室应具备良好的温湿度控制，以保持文件的物理状态稳定，防止霉变和虫害。，3. 空间规划：根据档案的种类和数量，合理规划档案室的空间布局，确保足够的存储空间和便于检索的区域。，4. 设备配置：配备必要的档案管理设备，如密集架、防磁柜、恒温恒湿设备等，以满足不同类型档案的存储需求。，5. 安全管理：建立完善的安全管理制度，包括消防、防盗、防破坏等措施，确保档案室的安全。，6. 信息化管理：利用现代信息技术手段，实现档案的电子化管理，提高档案检索效率和管理水平。，7. 人员培训：对档案管理人员进行专业培训，提高其业务能力和服务水平。，8. 法规遵守：严格遵守国家关于档案管理的法律法规，确保档案室建设和管理工作合法合规。

档案室建设要求

档案室的建设要求涵盖了多个方面，包括建筑及技术参数、房屋选择、采光与通风、温湿度控制、洁净度、电源等方面。以下是详细的建设要求：

一、建筑及技术参数

面积要求：
- 各档案库的最小面积应能容纳现有档案资料的存放，并考虑一定的发展空间。
- 楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/㎡，采用密集架时不应小于12kN/m2。
出入口：
- 每个档案室应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。
装具布置：
- 档案装具应成行垂直于有窗的墙面，装具间的通道应与外墙采光窗相对应，当无窗时，应与管道通风孔开口方向相对应。
- 主通道净宽不小于1m，两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

二、房屋选择

位置要求：
- 档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
- 平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。
- 楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。
- 档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
建筑要求：
- 档案室应具备安全保密的条件，提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
- 档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

三、采光与通风

采光：
- 采光有自然光和人造光两种，正常情况下应采用自然光照射，条件不允许时应采用人造光。
- 档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
- 采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
通风：
- 档案室通风应采用自然风，条件不允许时可以使用空调进行通风。

四、温湿度控制

温湿度范围：
- 档案室温度应控制在14℃～24℃，相对湿度应控制在45%～60%。
- 温度的日变化幅度不得超过±2℃，相对湿度的波动幅度不得超过±5%。
设备要求：
- 档案库房应配备温湿度仪，根据面积配备一定数量的温湿度仪。
- 档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。
- 档案库房应安装空调。

五、洁净度要求

材料要求：
- 地面、墙面、顶棚面应采用不起尘的材料。
- 开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

六、电源要求

供电要求：
- 电压稳定性不能满足要求时，应采用调压或稳压设备。
- 计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

七、安全措施

防火：
- 档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
- 灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。
防盗：
- 档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。
防潮：
- 档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
- 档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。
防虫、防鼠：
- 档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。
- 档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。
防有害气体：
- 档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。
- 档案橱俱摆放应与窗户垂直。
防紫外线：
- 档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。
防磁辐射：
- 对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。