档案托管机构通常指的是为个人或企业提供档案存储、管理和检索服务的机构，这些机构的工作地人才市场可能包括以下几个关键功能：，1. 档案管理：负责接收、整理和保管个人或企业的各类文件、资料，确保其安全、完整和可追溯。，2. 档案检索：提供高效的档案检索服务，帮助用户快速找到所需的历史记录、合同、协议等重要文件。，3. 档案更新：定期更新档案内容，确保信息的准确性和时效性，满足用户对最新信息的查询需求。，4. 档案保护：采取适当的措施保护档案，防止丢失、损坏或泄露，确保档案的安全。，5. 档案利用：根据用户需求，提供档案的借阅、复制、复印等服务，方便用户使用档案。，6. 档案咨询：为用户提供档案相关的咨询服务，解答用户关于档案管理、利用等方面的问题。，档案托管机构的工作地人才市场通过提供专业的档案管理服务，帮助个人和企业更好地保存和管理重要文件，提高工作效率和保障合法权益。

一、常见的档案托管机构

（一）学校

1. 学籍档案的保管
   • 学生在校期间，学籍档案由学校的档案馆进行保管，并且会随时记录学生在校期间的各种生活经历并添加到档案中。当学生进入其他学校读书时，原学校会将这份学籍档案派遣到新的学校进行托管。不过学校一般只会帮学生保留档案2年，之后会打回原籍。

（二）工作单位

1. 有档案管理部门的单位
   • 国有企业和事业单位可以保管员工档案，但需要在这些单位工作才行，私营企业一般无权保管员工档案。只要入职，包括学籍档案在内的个人档案就会被派遣到该单位进行托管。

（三）人才市场或人事局

1. 生源地或户籍所在地
   • 生源地或户籍所在地的人才市场是认证的专门保管档案和给人们提供就业单位的机构，这里具有专门的档案管理部门。每年大量毕业生的档案都会被学校派遣到生源地或户籍所在地的人才市场进行保管。户籍所在地的人事局也可以存放个人档案，一般毕业的时候，学校会直接把档案邮寄到人事局，需要办理档案的存放手续，否则档案就没有入库，以后也无法转移档案。另外，自谋职业的人也可以将档案存放在本人户口所在地的人才交流中心或人事局，如果以后有了工作单位，调档也比较方便。
2. 工作地人才市场（非户籍所在地）
   • 对于在非户籍所在地自主创业或工作的人，可以将档案放在当地的人才市场或人事处托管，不过有些人才市场可能会收取一定的费用。

（四）社会上的专业托管服务机构

1. 档案托管服务
   • 这类机构的营业项目包括档案托管、派遣和补办等。他们提供专人进行托管的一对一服务，安全系数较高。例如升职猫档案管理有限公司，业务范围遍及全国，与全国2000多所高校，3000多家人才中心合作，能够快速协助档案存放，已帮助近百万精英人士解决了报到证、档案的疑难问题。